Hoe zijn we te werk gegaan

Hoe werkt dat nu; TLC integreren in uw onderneming? De eerste stap die we zetten, is het verzamelen van informatie die al beschikbaar is. Op basis van een bureau-inventarisatie verzamelen we alle beschikbare en relevante informatie en brengen deze bijeen in een basisbeheerkaart. Voordat de informatie een plek krijgt in een GIS-laag, gaan we na hoe actueel de gegevens zijn (daar waar nodig worden ze geactualiseerd) en voorzien we het materiaal van een geografische reverentie (coördinaten). Daarna controleren we het geheel nog een keer aan de hand van data die we zelf verzameld hebben. Hiervoor gebruiken we recente luchtfoto’s, gegevens uit veldinventarisaties en meetgegevens op basis van GPS. Op deze manier kunnen we vaststellen of de basiskaart volledig en juist is. Daar waar nog gegevens ontbreken, tekenen we die in.
In deze fase beschikken we zo over een actuele basiskaart met de volgende lagen:

• zonering;
• contouren van de graven;
• randsloten;
• bebouwing.

Hiermee is een stevige basis gelegd in TLC voor het terreinbeheer.

Bouwen op de basis

Vervolgens brengen we de cultuurtechnische elementen in beeld. Dit zijn elementen zoals paden, kabels, verhardingen, etc. Al deze elementen moeten ook een plek krijgen in een van de kaartlagen. Vanuit verschillende bronnen verzamelen we de benodigde gegevens; een kaart met paden en verhardingen; twee kaarten met leidingen en kabels; een kaart met kadastrale gegevens.
Ook deze kaarten voorzien we van een geografische referentie. Daarnaast voeren we nog een GPS-meting op het terrein uit om bovengronds zichtbare elementen te controleren op actualiteit en juistheid. Eventuele aanpassingen worden direct in het kaartmateriaal doorgevoerd. We sluiten deze fase af met het toevoegen van aantal lagen aan de basiskaart:

• kabels, leidingen, putten, verlichting;
• wegbewijzering, informatiepanelen;
• meubilair;
• verhardingen.

De verschillende losse kaarten kunnen de prullenbak in. Ze hebben een goede plek gekregen in een duurzame digitale omgeving, waar ze elkaar een op een aanvullen.

Waar staan de bomen?

Tot slot verdiepen we ons in al het groen op de begraafplaats. Waar staan de verschillende bomen? Om welke bomen gaat het en in welke conditie zijn ze? Waar bevinden zich de struiken, de groenvlakken en andere vegetatie? Ook in deze fase gaan we eerst aan de slag met de gegevens die er al zijn. Hiervoor maken we gebruik van een VTA-rapportage en een actuele groenstructuurkaart.
Natuurlijk volgt ook hier weer een controle op de juistheid en actualiteit van de gegevens. Wanneer we alle gegevens hebben verzameld en hebben ingevoerd in GIS, kunnen we aan het eind van deze fase weer een aantal kaartlagen toevoegen. We hebben nu kaarten die inzicht geven in de plaats, conditie en groeigegevens van:

• bomen;
• heesters;
• hagen;
• groenvlakken.

Samenhang aanbrengen

Nu hebben we twaalf kaarten gemaakt, maar hoe kunt u ze nu in samenhang lezen en daaruit conclusie halen die u nodig hebt bij het afstemmen van het beheer? Wanneer alle gegevens in een kaart gecombineerd zouden worden, zou er een onoverzichtelijke en moeilijk leesbare kaart ontstaan. Om deze reden stellen we in overleg met u een aantal themakaarten vast. Rondom een bepaald thema zijn de verschillende bijbehorende elementen gerangschikt. Want wanneer u bijvoorbeeld de route van een pad wilt wijzigen, is het goed wanneer u weet waar kadastrale grenzen liggen. Of wanneer u graafwerkzaamheden wilt uitvoeren, is het handig wanneer u weet welke kabels, putten etc. zich op die plek bevinden. Daarom zijn dit soort gegevens bijeengebracht in een thematische kaart. Per terrein moet worden bepaald welke thema’s relevant zijn. Voor de begraafplaats van Monuta hebben we de volgende thema’s gehanteerd:

Basiskaart met:

• Zonering;
• Grafcontouren;
• Bebouwing;
• Water;
• Benamingen van wegen en paden;
• Meubilair (bankjes, bewegwijzering, plattegronden, kranen, prullenbakken).

Detailkaart paden en kadastrale grenzen, met:

• Verhardingstypen;
• Kadastrale grenzen;
• Ondergrond van de basiskaart

Detailkaart kabels en leidingen, met:

• Kabels/leidingen;
• Putten;
• Verlichting;
• Ondergrond van de basiskaart

Groenstructuurkaart, met:

• Bomen;
• Heesters;
• Hagen;
• Groenvlakken;
• Ondergrond van de basiskaart

Aan de slag

Nu alle informatie over het terrein in kaart is gebracht, is het tijd om specifieke gegevens over een bepaald element te koppelen aan de kaart. Deze gegevens halen we uit de administratie. De boom die we op het terrein hebben gelokaliseerd gaan we nu voorzien van gegevens die uniek zijn voor die boom. Bijvoorbeeld hoe oud de boom is, wanneer voor de laatste keer gesnoeid is, wanneer een VTA is uitgevoerd en welke resultaten daarbij horen. Bij de begraafplaats Oud Eik en Duinen hebben we beschikbare informatie over de graven, zoals grafrechten, contactgegevens van nabestaanden en dergelijke aan de locatie van het graf gekoppeld in de kaartlaag. Zo hebben we dat gedaan met alle beschikbare informatie passend bij een specifieke plek en dit vervolgens weggezet in het systeem.
De combinatie van locatiegegevens en administratieve gegevens zijn nu samengevoegd in een database en beschikbaar gesteld via een webapplicatie. Nu is het tijd om de data voor u te gaan laten werken.